As of 01.01.2017, no proprietary, published literature may be released on patented online platforms in accordance with § 52a UrhG. This affects lecture presentations, scripts and other teaching content.
The Fachschaft BWL has compiled the most important information and recommended course of action on this website.
+++ The latest news are included in the statement below from 25th May 2017. +++
Open Letter
To whomever it may concern,
the verdict of the federal court concerning the general agreement between the Standing Conference of the Ministers of Education and Cultural Affairs and the German collecting society, VG Wort last year, threatened the loss of e-learning platforms at German universities.
E-learning and digital access to academic literature is imperative for us students. The internationalisation and digitalisation of education has increased significantly throughout the past decades. Modern universities should be able to provide easy access to digital resources to students. This is the only way to maintain a high standard of education and research.
In consideration of these circumstances, the student parliament of the University of Mannheim in the name of all students of the University of Mannheim, supports the current amendment of the UrhWissG.
This proposed legislation makes the return from the new individual and lump-sum compensation for academic texts possible. The additional expense claims created by individual compensation, make individual compensation unfeasible, as the claims would radically exceed the financial capabilities of universities due to the large quantities of literature required. The claims would also create additional bureaucratic processes, which a single lecturer or assistant lecturer would not be able to cope with. This expectation is unreasonable.
Without the option of a simple lump-sum compensation, the available resources and offers on e-learning platforms cannot be guaranteed. From our student perspective, the reintroduction of a lump-sum compensation constitutes the core element of the newly drafted legislation.
We demand every decision maker with weight to retain this core element of the newly drafted legislation and so guarantee modern and progressive education at German universities.
Furthermore, we support the suggestion of the Federal Council of Germany (Bundesrat) and the German Rector’s Conference (HRK), to increase the allowed percentage of a work made available to the public for instructional or research purposes from 15% to the original 25%. Only at 25% is an effective utilisation of the works possible for research and educational purposes.
It is of course of interest to us students to ensure reasonable compensation for academic publications. Authors must be compensated appropriately for their work. However, this should not prohibit the use of their work on e-learning platforms.
Therefore, we insist all members of the Bundesrat support the maintenance of lump-sum compensation in the newly drafted legislation. Copyright regulations that do not adapt to changes and progress within the educational and research sectors can only damage the scientific standing of Germany and worsen the educational conditions of all students.
In the name of students at the University of Mannheim
The head of the Allgemeinen Studierendenausschusses
The chairmanship of the student council of the University of Mannheim
The presidium of the Student Parliament of the University of Mannheim
Recently, the education minister conference, coalition and licensing agency WORT (VG WORT) reached a general agreement regarding compensation for claims of use according to § 52a UrhG at public Universities.
The concept of this is that compensation, will therefore be measured on an individual basis for every use. This means, for example, that excerpts taken from literature for learning or research purposes must be individually recorded through the university and paid for. This not only means an increased workload for individual professorships, but simultaneously leads to unrest amongst staff at the University as a result of the new and complex legal requirements.
Based on the recommendation of the State Rector Conference Baden-Württemberg in addition to further Rector Conferences, the rectorate of our university has rejected entry to the general agreement. This will result in extensive changes as of 01.01.2017.
At present, the distribution of existing lecture notes and presentations through ILIAS is no longer permissible. The professorships are required to remove all content from ILIAS by the 31.12.2016, pending legal revision.
The student council for Business Administration is anticipating a severe restriction on teaching at our university and views the new regulation as a tremendous setback in terms of inverted classroom, blended learning and e-media. We are hoping for a prompt revision of this agreement, so as to maintain the high standard of education we currently enjoy.
Statement of the Verfassten Studierendenschaft (VS)
Liebe Studierende,
wie einige von Euch die letzten Tage bestimmt schon erfahren haben, stehen zum 01.01.2017 Änderungen hinsichtlich der elektronischen Bereitstellung von Schriftwerken (und Auszügen daraus) bevor.
Die Kultusministerkonferenz, der Bund und die Verwertungsgesellschaft WORT (VG WORT) haben sich auf einen Rahmenvertrag zur Vergütung von Ansprüchen für Nutzungen nach § 52a UrhG an öffentlichen Hochschulen verständigt, welcher eine Vergütung auf der Basis von Einzelerfassungen jeder Nutzung und die Zahlung durch die beitretende Hochschule vorsieht. Durch diese Neuregelung würde ein erheblicher Mehraufwand (siehe Pilotprojekt der Universität Osnabrück) sowie zusätzliche Rechtsunsicherheit betreffend Datenschutz entstehen.
Auf Basis der Empfehlungen der Landesrektorenkonferenz Baden-Württemberg (siehe http://www.lrk-bw.de/index.php/pressemitteilungen) sowie weiterer Rektorenkonferenzen und dem Nicht-Beitritt vieler anderer Hochschulen in der gesamten Bundesrepublik wird die Universität Mannheim diesem Rahmenvertrag bis auf weiteres nicht beitreten. Konkret heißt dies, dass die elektronische Bereitstellung (beispielsweise auf Ilias) von urheberrechtlich geschützten Schriftwerken und Auszügen daraus ab dem 01.01.2017 nicht mehr möglich sein wird. Zudem werden vorhandene Inhalte dieser Art bis zum 31.12.2016 von Ilias entfernt.
Was jetzt zu tun ist:
– Ruhe bewahren: Es wird an der Neuaufnahme der Verhandlungen der VG Wort mit der Kultusministerkonferenz über eine Rückkehr zum Status quo gearbeitet, um eine zeitgemäße Digitalisierung in der Lehre zu gewährleisten.
– Download etwaiger Texte bis zum 31.12.16 (denkt an Eure Klausuren zum Zweittermin, Hausarbeiten, etc.).
– Die Texte können von Euren Dozent*innen künftig nach wie vor über gedruckte Semesterapparate in den Bibliotheksbereichen zusammengestellt werden.
– Die Universitätsbibliothek wird zunächst für ein Semester die Nutzung der Plattform Booktex (http://www.digitaler-semesterapparat.de/) anbieten, deren Nutzung im Anschluss evaluiert werden soll.
– Die Regelung gilt nicht für bereits durch die Universität Mannheim lizenzierte E-Books oder Aufsätze in elektronischen Zeitschriften.
Diese Änderung betrifft Studierende wie Lehrende gleichermaßen und wir bedauern die Entwicklungen sehr (und leiden mit Euch!), hoffen aber auf eine bessere Lösung in – leider nicht absehbarer – Zukunft.
Bis dahin: Haltet die Ohren steif!
Eure
Verfasste Studierendenschaft
Press Release of the Landesrektorenkonferenz (LRK)
Digitale Lehre:
Bayerische und baden-württembergische Universitäten lehnen Beitritt zur Rahmenvereinbarung der VG Wort ab Die Rektoren, Präsidentinnen und Präsidenten der baden-württembergischen und bayerischen Universitäten haben sich am 14.10.2016 auf einer gemeinsamen Sitzung in München entschieden gegen einen Beitritt zu der vor kurzem zwischen Kultusministerkonferenz und Verwertungsgesellschaft Wort abgeschlossenen Rahmenvereinbarung ausgesprochen. Danach dürfen in Lehrveranstaltungen ab Januar 2017 elektronische Auszüge aus Büchern und wissenschaftlichen Zeitschriften den Studierenden nur dann zur Verfügung gestellt werden, wenn jeder Textausschnitt einzeln an die VG Wort gemeldet und abgerechnet wird.
„Das ist ein unglaublicher Aufwand, den unsere Lehrenden nicht leisten können“, sagte die Vorsitzende der bayerischen Universitätenkonferenz, Prof. Dr. Sabine Doering-Manteuffel, Präsidentin der Universität Augsburg. Der Vorsitzende der Landesrektorenkonferenz Baden-Württemberg, der Stuttgarter Rektor Prof. Dr. Wolfram Ressel, erklärte hierzu: „Wir bedauern diese bürokratische Regelung, die für unsere Studierenden große Nachteile mit sich bringt. Statt die Lehrmaterialien für ihre Seminare und Kurse mit wenigen Mausklicks einsehen zu können, wie es in der modernen Lehre mittlerweile üblich ist, müssen die Studierenden nun jeden Text selbst recherchieren.“
Das sei ein großer Nachteil, ergänzt Prof. Dr. Doering-Manteuffel, zumal die elektronischen Semesterapparate ohnehin nicht öffentlich zugänglich seien, sondern nur angemeldeten Teilnehmern zur Verfügung stünden. Es sei nicht nachvollziehbar, warum die VG Wort für Lizenzgebühren von absehbar nur wenigen tausend Euro je Universität die bisherige Pauschalvergütung ablehne und vor dem Bundesgerichtshof die Verpflichtung zur Einzelfallabrechnung erstritten habe. Ohnehin, so Prof. Dr. Ressel, gehe es nur um Textauszüge, nicht um ganze Lehrbücher. Diese habe man auch bisher nur auszugsweise online verfügbar gestellt, sofern man hierzu keine gesonderte Lizenz habe.
Die Landesrektorenkonferenz Baden-Württemberg und die Bayerische Universitätenkonferenz sind sich darin einig, dass rasch Auswege aus der gegenwärtigen Situation gefunden werden müssen. „Wir hoffen sehr, dass sich die VG Wort hier noch kurzfristig bewegt und die bewährte Pauschalabrechnung wieder zulässt“, so die beiden Vorsitzenden. Ansonsten sei der Bund gefordert, eine entsprechende rechtliche Regelung zu erlassen und eine allgemeine Bildungs- und Wissenschaftsbarriere bei der Verwendung elektronischer Textauszüge zu schaffen. „Wir dürfen die Digitalisierung der Hochschullehre nicht durch bürokratische Regelungen massiv behindern“, forderten Prof. Dr. Doering-Manteuffel und Prof. Dr. Ressel.
The new regulation has comprehensive repercussions, particularly for students taking exams in Spring 2017 in the second round of assessment. As the teaching material will no longer be available on ILIAS as of the 01.01.2017, a thorough preparation for the examinations is no longer possible. The egalitarian situation between students participating in the first and second round of assessment is no longer present. We, the Fachschaft BWL of the University of Mannheim and the University of Mannheim itself, will keep students update about any lasting repercussions especially concerning the Summer Semester 2017.
We therefore urgently recommend downloading all necessary documents from ILIAS, before Christmas, and saving these locally!
The rejection of the general agreement by such a multitude of Universities can be interpreted as a sign of protest. The goal is to reopen negotiations with VG-Wort and return to the status-quo.
The duration of these negotiations is yet unknown. Until then, the professorships will have to provide all learning material in an alternative manner. It is therefore conceivable that lectures – as it is already common in some modules – will be made available as paper copies.
Other possibilities include, but are not limited to:
Who is the VG-Wort?
The VG Wort is a licensing agency for all literary work. It manages the royalties of secondary publication rights from books, the radio, television and other publications.
Similar to the VG Wort is the well-known GEMA, a performance rights organisation.
What is the State Rector Conference?
The state rector conference is an association of rectors from Universities located in all States of the Federal Republic of Germany.
What is a Semester-device?
Semester-devices contain literature for individual courses of the current semester. Respectively, the “digital semester-device” refers to the appropriation of literature through online platforms such as ILIAS.
Who gains from this regulation?
Whilst students, lecturers and universities are frustrated by this verdict, there are of course individuals who profit from this. These are primarily, publishers and authors.
What about the Professor’s own published literature?
Professors are of course authorised to utilise their own literature when creating semester-devices. This is however restricted: If the rights were assigned to the publisher or co-authors exist, the VG-Wort regulation may apply.
What can be uploaded to ILIAS?
What can I do?
You should download all useful files ILIAS, before Christmas and save these locally.
What does the compensation for a document cost?
Per page and per student, 0.8 Cent are charged by the VG-Wort.
What information may remain in scripts?
Aside from ones own work, small excerpts from other sources are allowed as long as these coincide with copyright regulations.
Can images still be implemented?
Yes, as the use of these is regulated by the VG Bild und Ton, with which a whole contract with a lump sum payment was stipulated.
Does the agreement only affect the business administration course?
No, the regulation affects various Faculties.
What about recorded lectures?
The recorded lectures of the module ACC303 will, until further notice remain available after the 01.01.2017.
Information from the Library of the University of Mannheim
Landesrektorenkonferenz und Universität Bayern e.V. (02.11.2016): Digitale Lehre: Bayerische und baden-württembergische Universitäten lehnen Beitritt zur Rahmenvereinbarung der VG Wort ab [Press release].
Pilotprojekt zur Einzelerfassung der Nutzung von Texten nach § 52a UrhG an der Universität Osnabrück.